Terrence Ayala, Consigliere
Barakat + Bossa, PL
3 Marzo 2021
Prima o poi succederà. Che tu stia ricevendo o inviando un messaggio, un messaggio ti arriverà inavvertitamente nella casella di posta in arrivo o in uscita. Oppure invierete o riceverete una risposta a una richiesta di scoperta per la produzione e tale risposta includerà materiali che non sono stati inclusi intenzionalmente. Cosa fai dopo?
Se sei un avvocato della Florida, sei obbligato a notificare alla parte mittente che hai ricevuto materiale divulgato inavvertitamente. Vedere le Regole che regolano il Florida Bar, regola 4-4.4 (b) [Rispetto dei diritti delle terze persone]. Tale obbligo non si limita alla ricezione di materiali che potrebbero rappresentare una "pistola fumante". Piuttosto, la regola si estende a qualsiasi "documento o informazione archiviata elettronicamente relativa alla rappresentanza del cliente dell'avvocato ...". Pertanto, il funzionamento della regola non è limitato ai materiali privilegiati, rilevanti o importanti. It
si estende a qualsiasi documento divulgato inavvertitamente o ESI.
Esiste un'importante limitazione a questo obbligo. Per l'obbligo di allegare, l'avvocato ricevente deve “sapere o dovrebbe ragionevolmente sapere” che il documento dell'ESI è stato inavvertitamente inviato. Quindi, la regola 4-4.4 (b) entra in vigore solo se le informazioni ricevute hanno effettivamente o oggettivamente metterebbero l'avvocato ricevente sull'avviso che sono state inviate per errore.
In tal caso, le regole etiche del Florida Bar richiedono che un avvocato ricevente porti tale comunicazione errata all'attenzione del mittente, a condizione che le informazioni si riferiscano alla rappresentazione di un cliente.
Altre regole entrano in gioco se un avvocato riceve informazioni riservate inavvertitamente divulgate. In tali circostanze, i passi successivi che un avvocato deve intraprendere possono dipendere dal fatto che il cliente sia rappresentato in un tribunale statale o federale. Vedi Regole federali di procedura civile, articolo 26 (b) (5) (B); Regola federale di prova, regola 502 (b); e Florida Rules of Civil Procedure, Rule 1.285. Queste regole si applicheranno anche se un avvocato viene a sapere di aver inavvertitamente divulgato materiali privilegiati.
Quindi, se hai una casella di posta in arrivo o in uscita, è importante acquisire familiarità con le regole qui citate.
I. Fatti di sfondo di recente questione in ufficio
A. Fatti relativi al caso
B. Fatti riguardanti la specifica divulgazione involontaria
C. Potenziale rilevanza strategica della divulgazione nel caso
II. La discussione riguarda le Opzioni in esame.
A. Opzioni in esame.
B. Comunicazioni tra consulenti legali delle parti produttrici e riceventi
io. Avviso dalla parte ricevente.
ii. Risposta della parte divulgante
III. Analisi e applicazione delle regole pertinenti
A. Regole che regolano il Florida Bar, regola 4-4.4 (b) [Rispetto dei diritti delle terze persone].
io. Revisione della regola.
un. La regola non è limitata alla circostanza in cui i materiali divulgati sono privilegiati.
b. Il destinatario ha il dovere di informare la parte produttrice.
ii. Revisione dei commenti alla regola, soprattutto per quanto riguarda le considerazioni sui privilegi.
iii. Discussione delle considerazioni sui privilegi relative alla Regola.
B. Discussione su Abamar Housing & Development contro Lisa Daly Lady Decor, Inc.
io. Revisione delle sanzioni e squalifiche per la semplice ricezione inavvertita
materiali privilegiati divulgati.
ii. Discussione sulla divisione del lavoro in modo da isolare il team di prova da una possibile squalifica.
C. Norme federali di procedura civile, articolo 26 (b) (5) (B).
io. La parte produttrice deve notificare alla parte ricevente che i materiali sono privilegiati.
D. Regola federale di prova, regola 502 (b)
io. Nessuna rinuncia al privilegio se il titolare del privilegio segue la procedura dell'articolo 26 (b) (5) (B).
E. Regole di procedura civile della Florida, regola 1.285
io. Per mantenere un privilegio, il produttore deve rivendicare il privilegio
per iscritto entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione della divulgazione involontaria.
ii. La Regola contiene una procedura per contestare l'affermazione di un privilegio
in materiali divulgati inavvertitamente.
un. La Parte Ricevente deve presentare una contestazione entro 20 giorni dalla ricezione di un avviso 1.285 (a).
iii. Vedi anche, Manuale della Florida 2019 della sezione di diritto processuale sulla pratica della scoperta civile,
a pagina 25 di 242.
